Kế hoạch chương trình "Đông ấm vùng cao 2"

Kế hoạch chương trình "Đông ấm vùng cao 2"

[TB] Chương trình Đông Ấm Vùng Cao 2012 sẽ được rời ngày tổ chức qua tuần 12,13/1/2013 vì lý do chưa thuê được xe.Trùng với dịp tết dương lịch, ngày nghỉ lễ. Đường đi lại cũng đông. Vì vậy , BCN CLB quyết định dịch chuyển lịch lại để có thời gian thuê xe và cũng là để giãn ngày mọi người đi chơi ( đường không đông ).
Chiến dịch quyên góp, kinh doanh vẫn được duy trì đều đặn tai 31 Láng Hạ, anh chị em tình nguyện viên cố gắng sắp xếp thời gian gây quỹ thêm cho chương trình. Càng nhiều thì những món quà của chúng ta đến với tay các em nhỏ cùng người dân càng lớn.
Chờ mọi người !
NAC- kết nối tấm lòng, chia sẻ yêu thương !

THƯ NGỎ

 

Chương trình "ĐÔNG ẤM VÙNG CAO 2012"

Kính gửi: Qúy Cơ quan, các Tổ chức và  cá nhân có lòng hảo tâm vì cộng đồng, các tính nguyện viên và cộng tác viên thân mến!

 

Lời đầu tiên Câu lạc bộ Nhân Ái xin kính gửi lời chào, lời chúc sức khỏe và tri ân tới Quý Cơ quan, các tổ chức và cá nhân, các mạnh thường quân đã đồng hành cùng Câu lạc bộ trong suốt 2 năm qua.

 

Thưa Quý vị, huyện Bảo Lâm cách thành phố Cao Bằng khoảng 173km về hướng Tây, là một trong những huyện nghèo nhất tỉnh Cao Bằng. Theo bước chân tình nguyện, sau 18 tiếng di chuyển trên ô tô, đoàn tiền trạm chúng tôi đã đến được xã Vĩnh Quang, huyện Bảo Lâm và được tận mắt chứng kiến những khó khăn, vất vả mà người dân nơi đây đang từng ngày trải qua.

 

Xã Vĩnh Quang có 21 xóm, gồm 6 điểm trường bao gồm 301 em học sinh Tiểu học và Trung học cơ sở nằm rải rác trên các ngọn núi cao, với đội ngũ cán bộ giáo viên là 26 người. May mắn được gặp cô hiệu trưởng trường Tiểu học xã Vĩnh Quang, chúng tôi được theo bước chân cô vượt qua gần 20km đường rừng để được thăm tận nhà các em học sinh, tận mắt chứng kiến cái đói, cái rét mà các em đang phải đối mặt. Người dân nơi đây sống tách biệt và âm thầm trên những ngọn đồi hẻo lánh, đường xá đi lại rất khó khăn, sinh hoạt của người dân phụ thuộc vào lương thực tự cung tự cấp. Với ước mơ được học cái chữ, các em nhỏ ở đây đã phải vượt qua rất nhiều km đường dốc đồi núi, đi mất vài tiếng đồng hồ mới có thể tới được điểm trường xa xôi, chót vót trên đỉnh núi.

 

Sau 3 ngày tiền trạm, thấu hiểu được phần nào những khó khăn mà các em đã và đang phải đối mặt. Từ đó thúc đẩy Câu lạc bộ Nhân Ái  tổ chức chương trình " Đông Ấm Vùng Cao 2012" với hi vọng rằng mùa đông năm nay cái lạnh sẽ được sưởi ấm bằng những tấm áo, những đôi tất, những đôi giày, những chiếc khăn cùng vô vàn tình cảm của những tấm lòng nhân....

 

Vì vậy chúng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ, chia sẻ từ phía Qúy Cơ quan, Tổ chức và các Nhà hảo tâm.

 

"Hãy gõ, cửa sẽ mở ra". Chúng tôi tin điều đó và bây giờ chúng tôi đang gõ cửa với niềm tin rằng Quý vị và các bạn sẽ mở lòng.

 

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

 

Dự trù kinh phí

 

STT	Vật phẩm	Số lượng	Đơn vị	Đơn giá	Thành tiền	Ghi chú
1	Quần áo ấm các loại, mũ, găng tay, tất, giầy, dép, ủng, khăn, chăn, màn…	Số lượng không giới hạn số lượng cũ mới				Đang cần hỗ trợ
2	Áo khoác ấm	310	Chiếc	70.000	21.700.000	Đang cần hỗ  trợ
3	Ủng (các kích cỡ)	310	Chiếc	40.000	12.400.00	Đang cần hỗ trợ
4	Vở (các loại)	1000	Quyển	5000	5.000.000	Đang cần hỗ trợ
5	Bút	1000	Cái	2000	2.000.000	Đang cần hỗ trợ
6	Bánh kẹo				3.000.000	Đang cần hỗ trợ
7	Dự trù kinh phí				3.000.000
8	Tổng				47.100.000 VNĐ

 

 

Rất mong nhận được sự giúp đỡ của quý công ty, tổ chức và các cá nhân. Sự giúp đỡ của quý vị sẽ mang đến cho những mảnh đời bất hạnh những ấm áp yêu thương trong mùa đông lạnh này.

 

Mọi sự giúp đỡ xin liên hệ:

Câu lạc bộ Nhân Ái

1.       Vũ Thị Thảo – Phụ trách CLB Nhân Ái miền bắc

Số điện thoại: 01633.761.164

Email: thaornaams@gmail.com

2.       Phạm Thị Trang

-  Chủ nhiệm CLB Nhân Ái Hà Nội

Số điện thoại: 0986.488.026

Email: nhanaiclubhn@gmail.com

-  TK Viettin Bank : 711A59712681 Ngân Hàng công thương Việt Nam

hoặc Tk:0120101652004 ngân hàng Quân đội VN, chủ tài Khoản Phạm Thị Trang

3.       Nguyễn Thị Tuyền – Chủ nhiệm CLB Nhân Ái Hải Dương

Số điện thoại: 01697.397.433

Email: nhanaiclubhd@gmail.com

4. Số TK: 025704061318108 (ngân hàng quốc tế VIB) và TK: 1300206142990 (Ngân hàng AGRIBank) chủ tài khoản Nguyễn Thị Thu Hòa. Sđt: 0989093826

 

CHƯƠNG TRÌNH

“ĐÔNG ẤM VÙNG CAO 2012”

 

I.                   Mục đích, ý nghĩa

-      Quyên góp chăn màn, quần áo ấm giúp các em học sinh trường cấp 1, cấp 2 Vĩnh Quang nói riêng và bà con dân bản nói chung có một mùa đông thật ấm áp.

-      Hỗ trợ những trang thiết bị như sách vở, đồ dùng học tập… để tạo điều kiện cho các em học tập được tốt.

-      Thể hiện trách nhiệm của tuổi trẻ đối với xã hội, nhất là đối với những mảnh đời bất hạnh, đối với những bà con dân tộc thiểu số, là cơ hội cho các tình nguyện viên tìm hiểu về đời sống, phong tục tập quán của đồng bào.

-      Tạo cơ hội để các tình nguyện viên, các nhà hảo tâm, tâm huyết với xã hội được tham gia một chương trình vì cộng đồng nhiều ý nghĩa, giao lưu, học hỏi, chia sẻ trong công tác thiện nguyện.

 

II.                Thông tin về chương trình

1.     Tên chương trình: “Đông ấm vùng cao 2012”

2.      Thời gian – Địa điểm

·               Thời gian: Từ ngày 29 – 12 – 2012 đến 01 – 01 – 2013

·               Địa điểm:  Trường cấp 1, cấp 2 xã Vĩnh Quang, huyện Bảo Lâm, tỉnh Cao Bằng.

3.      Thành phần tham gia

·         Thành viên, cộng tác viên, tình nguyện viên CLB Nhân Ái

·         Các bạn yêu thích các hoạt động xã hội, công tác từ thiện, tình nguyện…

·         Quý Cơ quan, tổ chức, các cá nhân và các nhà hảo tâm.

4.      Đơn vị thực hiện

Câu lạc bộ Nhân Ái

5.      Đối tượng thụ hưởng

Các em học sinh trường cấp 1, cấp 2 Xã Vĩnh Quang, huyện Bảo Lâm, tỉnh Cao Bằng và bà con dân bản.

 

III.           Nội dung chương trình

1.     Tổ chức Chương trình “Đông ấm vùng cao 2012” tặng quần áo, chăn màn cho bà con dân bản..

2.     Tổ chức vệ sinh trường học, đường làng, giao lưu văn nghệ với các em nhỏ và bà con dân bản.

 

 

IV.           Chi tiết chương trình.

 

STT	Thời gian	Lịch  trình	Ghi chú
Ngày 29 tháng 12 năm 2012
1.	19h	Có mặt tại điểm tập kết, chuẩn bị, sắp xếp và vận chuyển đồ đạc lên xe
2.	21h	Xe di chuyển đi thành phố Cao Bằng
Ngày 30 tháng 12 năm 2012
3.	6h	Xe đến thành phố Cao Bằng, TNV nghỉ ngơi, vệ sinh cá nhân, ăn sáng nhẹ trên xe
4.	7h	Xe di chuyển đi huyện Bảo Lâm
5.	12h	Xe đến xã Vĩnh Quang, TNV nghỉ trưa, ăn trưa
6.	13h-17h	Vận chuyển đồ đạc vào điểm trường trung tâm xã Vĩnh Quang
7.	17h – 19h	-         Ban chủ nhiệm làm việc với ban giám hiệu nhà trường về kế hoạch chương trình -         TNV nghỉ ngơi, vệ sinh cá nhân, ăn tối
8.	19h – 21h	-         Phân công nhiệm vụ đối với TNV -         Chuẩn bị những khâu đầu tiên cho chương trình: Sắp xếp đồ ủng hộ, trang  trí sân khấu, khớp chương trình
9.	21h	Giao lưu TNV, nghỉ ngơi
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
10.	5h	TNV vệ sinh cá nhân, ăn sáng nhẹ
11.	6h – 8h	Tập trung và giao lưu với người dân địa phương và các em học sinh
12.	8h – 11h	TNV cùng người dân và các em học sinh tham gia vệ sinh khu vực trường, san sửa trục đường chính trong xã
13.	11h –13h	TNV nghỉ ngơi, ăn trưa
14.	13h – 17h	-         Hoàn chỉnh những khâu cuối cùng chuẩn bị chương trình -         Tặng quà cho người dân địa phương và các em học sinh
15.	17h – 19h	TNV vệ sinh cá nhân, ăn tối
16.	19h – 21h	Chương trình giao lưu văn nghệ
17.	21h	TNV dọn dẹp, nghỉ ngơi
Ngày 1 tháng 1 năm 2013
18.	6h	TNV vệ sinh cá nhân, ăn sáng nhẹ, chuẩn bị đồ đạc
19.	7h	Di chuyển ra trung tâm xã Vĩnh Quang, lên xe trở về Hà Nội
20.	21h	Về đến Hà Nội, kết thúc chương trình

 

VI.           Phân công nhiệm vụ

1.     Ban tiền trạm

-         Liên hệ trực tiếp với chính quyền xã Vĩnh Quang, ban giám hiệu trường  Cấp 1, cấp 2 – huyện bảo Lâm – tỉnh Cao Bằng,  lấy thông tin về tình hình đời sống người dân và các em nhỏ

-         Lên kế hoạch phác thảo chung cho chương trình

2.     Ban Kế hoạch

-          Phụ trách: Phạm Thị Trang

-         Lên kế hoạch chi tiết cho chương trình

-         Liệt kê các đối tượng được hưởng lợi, các công việc cần phải làm trước, trong và sau chương trình

-         Lên  chi tiết cho toàn bộ chương trình, các buổi giao lưu với người dân và trẻ em

3.     Ban Truyền thông

-          Phụ trách: Nguyễn Thị Ngân, Hồ Dương Nam, Lương Thanh Liêm

-         Đăng tải thông tin và kế hoạch chương trình lên website của Câu lạc bộ Nhân Ái: http://nhanaiclub.com, blog Câu lạc bộ: http://blog.yahoo.com/caulacbonhanai, http://vicongdong.vn, facebook: NAC và những người anh em !, NAC Hải Dương và các trang báo mạng khác

-         Thường xuyên cập nhật để đảm bảo người xem có đầy đủ thông tin mới nhất về chương trình

-         Viết bài trong và sau khi chương trình kết thúc.

4.     Ban đối ngoại

-         Phụ trách: Vũ Vân Anh, Vũ Ngọc Vân Anh

-         Liên hệ các Quý cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, Mạnh thường quân xin tài trợ cho chương trình

-         Tổ chức quyên góp các đồ dùng, sách vở, truyện, báo, gạo…các tờ rơi phù hợp với chương trình

-         Viết thư cảm ơn sau khi hoàn thành chương trình

5.     Ban Văn nghệ

-         Phụ trách: Doãn Thành Đô

-         Tổ chức dạy nhảy, hát, múa cho tình nguyện viên với chủ đề Thanh niên tình nguyện, những bài hát, múa thiếu nhi

-         Tổ chức các trò chơi, dạy hát, múa cho trẻ em

-         Lập bản chi tiết chương trình giao lưu văn nghệ

6.     Ban Tài chính – Hậu cần – Phụ trách:

-         Phụ trách: Nguyễn Thu Hòa

-         Lên danh sách và thu, chi những đồ dùng, vật dụng cần thiết cho chương trình và chi phí cá nhân cho tình nguyện viên ( ăn uống, xe di chuyển )

-         Nhận đồ và tiền ủng hộ

-         Lập danh sách các tổ chức, Mạnh thường quân ủng hộ chương trình

-         Lập báo cáo tài chính chi tiết trong và sau khi chương trình kết thúc

7.     Ban Nhân sự - Phụ trách:

-         Phụ trách: Nguyễn Thị Bích Hồng ( Nhân sự khu vực Hà Nội), Nguyễn Văn Công (Nhân sự khu vực Hải Dương)

-         Lập danh sách các thành viên tham gia chương trình

-         Cùng với ban kế hoạch, truyền thông đăng tin tuyển Tình nguyện viên thông qua các trang báo mạng, truyền miệng…sau đó lập danh sách đầy đủ thông tin của những Tình nguyện viên tham gia chương trình

-         Dựa vào công việc của từng ban cần có sự điều động nhân sự hợp lý

 

VII.  Quyền lợi khi tham gia chương trình:

1.     Đối với nhà tài trợ :

-      Được tham gia, đóng góp giúp đỡ những người dân còn khó khăn, thể hiện tinh thần tương thân tương ái, là lành đùm lá rách – một trong những truyền thống tốt đẹp của người dân Việt Nam.

-      Logo và tên của nhà tài trợ sẽ được treo trên website CLB và được in trên banner để sử dụng trong suốt quá trình thực hiện chương trình.

2.     Đối với tình nguyện viên ( TNV )

-      Được đem sức mình đến giúp những nơi còn khó khăn của đất nước (cụ thể là vùng cao)

-       Được làm việc tình nguyện trong môi trường năng động.

-       Được giao lưu với các TNV từ nhiều vùng quê khác nhau.

-       Được sống, trải nghiệm và tìm hiểu rõ nhất về cuộc sống vùng cao của đồng bào dân tộc nước ta

VIII.  Hình thức đăng ký tham gia chương trình .

Các bạn đăng ký theo mẫu:

- Họ và Tên:……………………….

- Ngày tháng năm sinh: ……………

-Nơi công tác hiện tại: ……………..

- SĐT : ……………………………..

- Yahoo :……………………………

Thời gian đăng ký tham gia chương trình: Từ ngày 07/12/2012 đến ngày 25/12/2012 trên topic của Facebook: NAC và những người an hem !

Kinh phí dự trù cho mỗi TNV : 500.000 VNĐ

Các bạn vui lòng gửi bản đăng ký tham gia chương trình về địa chỉ Email:nhanaiclubhd@gmail.com hoặc nhanaiclubhn@gmail.com

 

 

\

 

DANH SÁCH MẠNH THƯƠNG QUÂN ỦNG HỘ CHƯƠNG TRÌNH

STT	Họ và Tên	Số tiền	CSVC
1	Bạn Hải An	500,000
2	Anh Cao Trung Phong(tech solo)	200,000
3	Chị Thu (báo BHXH)	200,000
4	Chú  Ngô Thái	200,000
5	bạn chị Vân Anh	200,000
6	Anh Ngọc	100,000
7	em Trần Minh Khôi Nguyên		24 bút + 30 vở ô ly + quần áo ấm
8	anh Hùng (tech solo)	20,000
9	Bạn Trường ( thiết kế solo)		quần áo
10	Bố mẹ Kẻ thích Phởn	200,000
11	Lơ lửng shop	200,000
12	1 mạnh thường quân thuộc Tập đoàn dầu khí	1,500,000
13	Linh Min	50,000
14	Bạn Tú	500,000
15	Chú Nguyễn Thanh Lương	500,000
16	Tít Nhàn	200,000
17	Lê Phú Hùng	50,000
18	Chị Thúy (Hải Phòng)	1,000,000

Xin chân thành cảm ơn!